Für Gemeinden, Städte und ihre Verwaltungen
Alles, was Gemeinde und Verwaltung mitzuteilen haben – Sitzungen und Beschlüsse, Bekanntmachungen, Termine, Stellen, Sperrungen, Hinweise: Kommunalraum macht daraus automatisch fertige Beiträge für Website, soziale Medien, Dorf-App, Aushang und Newsletter. So erfahren Bürgerinnen und Bürger, was beschlossen wurde und was ansteht – und jede Gemeinde kann auf Instagram, Facebook und WhatsApp präsent sein, auch die kleinste, auch ohne Pressestelle.
Freigegeben wird in Ihrer Verwaltung – auf Wunsch auch durch die Bürgermeisterin oder den Bürgermeister, per Link auf dem Handy.
So sieht eine Woche im Amt Boostedt-Rickling aus: Beiträge aus dem September 2026, gebaut aus Ratsinformationssystem, Amtswebsite und Veranstaltungskalender – für das Amt und für jede Gemeinde unter ihrem eigenen Namen. Blättern Sie durch die Folien wie auf Instagram.
Zu jedem Beitrag gehören außerdem ein Querformat für Dorf-App und Aushang und die Begleittexte, bei Bedarf auch eine Meldung mit Vorschaubild für die Website. Jeder Anlass hat seine eigene Vorlage; das Studio wählt aus über 50. Den Rückblick baute das Studio am 29.09., als die Niederschrift im Ratsinformationssystem stand. Die Beispiele stammen aus Schleswig-Holstein, wo Kommunalraum begonnen hat; Bezeichnungen wie Gemeinderat, Stadtrat oder Ortsgemeinderat übernimmt das Studio aus Ihren Unterlagen.
Das Studio ist eine Anwendung im Browser, Sie brauchen nichts zu installieren. In beiden Fällen entsteht ein Entwurf in allen Formaten, mit Ihrem Wappen, zur Prüfung und Freigabe.
Einladungen, Niederschriften, Bekanntmachungen, Stellen und Termine erfasst das Studio selbst. Am nächsten Morgen liegt der Entwurf bereit – Bilder und Texte für jeden Kanal. Einladungen und Niederschriften gehören zum Paket Ratsarbeit, alles Weitere – Termine, Bekanntmachungen, Stellen, Meldungen von Ihrer Website – zur Redaktion.
Für alles Weitere genügen Stichworte, ein Link, ein PDF, eine weitergeleitete E-Mail oder ein Foto. Nach etwa einer halben Minute steht der Beitrag in allen Formaten.
Der schnelle Bericht aus der Gemeinde, ein paar erklärende Worte zu einem Beschluss, eine Stellungnahme, ein Gruß zum Fest: einfach tippen oder als Sprachnachricht einsprechen – bei Telegram oder WhatsApp, ohne Zugang zum Studio. Etwa eine Minute später sind die fertigen Beiträge zurück im Chat. Passt alles, genügt ein 👍; geändert wird direkt über den Link.
Verbunden wird einmal per Code aus Ihrer Verwaltung; andere Chats nimmt das Studio nicht an. Von einer Sprachnachricht wird nur der Text behalten, nicht der Ton. Veröffentlicht wird wie immer in Ihrer Verwaltung.
Zu jedem Beitrag aus einer Sitzung zeigt das Studio die Stellen in der Niederschrift, aus denen er gebaut ist. So prüfen Sie jede Aussage, bevor Sie freigeben. Damit Bürgerinnen und Bürger einen Beschluss einordnen können, ergänzt das Studio manchmal einen erklärenden Satz, der so nicht in der Niederschrift steht – auf dieser Folie der Satz zum Ziel der Wärmeversorgung. Auch ihn sehen und ändern Sie vor der Freigabe.
Jedes Format trägt Name, Wappen und Farben Ihrer Gemeinde oder Verwaltung. Erstellt werden alle in einem Zug – eingestellt wird, wo Sie es brauchen.
Ein Karussell zum Durchblättern, dazu der Begleittext mit Hashtags – so, wie das Studio ihn geschrieben hat:
Sie können gegen bestimmte Datenübermittlungen nach dem Bundesmeldegesetz Widerspruch einlegen. Alle Infos dazu finden Sie in der Bekanntmachung. #Boostedt #Rickling #Bundesmeldegesetz #Bürgerbüro #AmtBoostedtRickling
Derselbe Inhalt wie im Querformat, nur hochkant: eine Tafel mit allem Wichtigen, dazu ein Text unter 480 Zeichen – bei längeren schneidet WhatsApp das Bild aufs Quadrat zu. Im Kanal senden nur Sie.
Für Dorf- und Gemeinde-Apps wie StadtLandFunk mit Titel, kurzem Text und Artikel; dasselbe Bild für Schaukasten und Bildschirm im Wartebereich. Titel und Text aus dem Studio:
Widerspruchsrecht nach Bundesmeldegesetz im Amt Boostedt-RicklingBürger können gegen bestimmte Datenübermittlungen nach dem Bundesmeldegesetz Widerspruch einlegen. …
Vorschaubild und Meldung zum Einstellen, auf Wunsch dazu ein A4-Dokument zum Verlinken.
Bilder und Texte, alle aus einem PDF: der Bekanntmachung des Amtes Boostedt-Rickling zum Widerspruchsrecht nach dem Bundesmeldegesetz. Der Hinweis, dass allein die amtliche Veröffentlichung rechtswirksam ist, steht fest in der Vorlage.
Auf Wunsch kommen die Zulieferung für das Mitteilungsblatt dazu, rechtzeitig zum Annahmeschluss, und ein eigener Newsletter – per E-Mail, im Netz und gedruckt.
Die KI trifft zwei Entscheidungen. Sie wählt aus über 50 Vorlagen die passende und aus dem Bilderpool das Foto – ein Fehlgriff ist auf den ersten Blick zu sehen. Und sie schreibt die Sätze, in Felder mit festen Längengrenzen. Damit Bürgerinnen und Bürger einen Beschluss einordnen können, ergänzt sie mitunter einen erklärenden Satz, der so nicht in der Quelle steht – deshalb liegt beim Prüfen die Quelle daneben.
Gestaltet wird nach festen Regeln, nicht von der KI. Deshalb sieht jeder Beitrag aus wie von Ihnen – und nicht jedes Mal anders.
Es geht nicht darum, Stellen zu sparen, sondern darum, dass jede Gemeinde mitreden kann. Öffentlichkeitsarbeit hing bisher an der Größe einer Verwaltung: Wer eine Pressestelle hatte, hatte sie. In den meisten Verwaltungen gab es diese Stelle nie – die Arbeit lief nebenbei mit oder blieb liegen, und Instagram oder WhatsApp kamen gar nicht erst in Frage. Mit dem Studio kann jede Gemeinde ihre Kanäle bespielen, ohne dass jemand dafür Fachwissen braucht.
Gehören mehrere Gemeinden zu Ihrer Verwaltung, etwa zu einem Amt, einer Verbandsgemeinde oder einer Verwaltungsgemeinschaft, sind Beiträge für jede enthalten, jede unter ihrem Wappen. Der Newsletter ist ein eigenes Produkt und kommt auf Wunsch dazu.
Immer enthalten: die Einrichtung, Wappen und Farben jeder Gemeinde, ein Fototag vor Ort für den eigenen Bilderpool (außerhalb Schleswig-Holsteins mit Redaktion) und alle Kanäle, die Sie führen.
15 Minuten mit Unterlagen aus Ihrer Verwaltung – kostenlos und unverbindlich.
Eine Woche: Quellen anbinden, Wappen, Farben und Vorlagen jeder Gemeinde, dazu ein Fototag vor Ort. Ohne Kosten.
Die ersten drei Monate nutzen Sie kostenlos und können jederzeit kündigen. Danach läuft der Vertrag ein Jahr und verlängert sich, wenn er nicht vorher gekündigt wird.
In der Regel die Sachbearbeitung Ihrer Verwaltung – bei einem Amt, einer Verbandsgemeinde oder einer Verwaltungsgemeinschaft für alle Gemeinden, jede mit eigenem Wappen, eigenen Beiträgen und auf Wunsch eigenem Newsletter. Die Bürgermeisterin oder der Bürgermeister, ob ehren- oder hauptamtlich, bekommt die Beiträge der eigenen Gemeinde per Link zur Durchsicht und kann dort ändern, kommentieren und freigeben – auch auf dem Handy und ohne Zugang zum Studio. Über Telegram oder WhatsApp kann sie oder er auch selbst einen Beitrag anstoßen, getippt oder gesprochen. Auch eine einzelne Gemeinde kann allein starten, ohne Amt oder Verbandsgemeinde: Dann prüft und gibt die Bürgermeisterin oder der Bürgermeister selbst frei, und jedes Ratsmitglied kann einen Zugang bekommen. Steigt die Verwaltung später ein, geht der Vertrag darin auf – Sie zahlen nicht doppelt.
Eine Software im Browser; Ihr IT-Dienstleister muss nichts installieren. Ihre Sachbearbeitung arbeitet im Studio – Menschen, die für Sie schreiben, gibt es nicht; das Studio schreibt aus Ihrem Material. Automatisch veröffentlicht wird nichts: Sie laden die Bilder herunter, kopieren die Texte und stellen sie in Ihren Kanälen ein. Zugang zu Ihrer Website oder Ihren Konten braucht Kommunalraum nicht; nur den Newsletter verschickt das Studio nach Ihrer Freigabe selbst.
Als Richtwert: Prüfen und Freigeben dauert etwa fünf Minuten je Beitrag, für alle Formate zusammen. Herunterladen, Texte kopieren und in Ihre Kanäle einstellen noch einmal gut zwei Minuten – mehr, wenn Sie viele Kanäle bespielen. Eine Woche wie die Beispielwoche mit sechs Beiträgen sind so rund 45 Minuten.
Ja. Das Studio übernimmt die Routine: Sitzungen, Bekanntmachungen, Termine und Stellen, fertig in allen Formaten. Ihre Mitarbeiterin oder Ihr Mitarbeiter prüft, gibt frei und gewinnt Zeit für das, was nicht aus den Akten kommt.
Dann sehen Sie es vor der Freigabe: Mit „Quelle prüfen“ liegt die Niederschrift neben dem Beitrag, die Fundstellen sind markiert, und jedes Feld lässt sich direkt im Bild ändern. Fällt ein Fehler erst nach der Veröffentlichung auf, ändern Sie den Beitrag im Studio und tauschen ihn in Ihren Kanälen aus.
Alle gängigen, etwa ALLRIS und SessionNet. Wo es kein Ratsinformationssystem gibt, geht derselbe Weg über das PDF der Niederschrift.
Zum Start nicht: Zur Einrichtung gehört ein Fototag in Ihren Gemeinden – dafür kommt Kommunalraum zu Ihnen (in Schleswig-Holstein in jedem Paket, sonst mit Redaktion). Daraus entsteht der Grundbestand im Bilderpool. Auf Dauer wirken eigene Bilder am besten – Feste, Baustellen, Ehrungen. Sie laden sie in den Bilderpool, mehrere auf einmal; das Studio erkennt Hoch- und Querformat und wählt je Beitrag passend aus.
Ja. Beiträge, Bilder und Texte gehören Ihnen. Sie erhalten alles, wenn Sie die Zusammenarbeit beenden.
Ich zeige Ihnen das Studio in 15 Minuten mit Unterlagen aus Ihrer Verwaltung oder Gemeinde. Kostenlos und unverbindlich.
Klaas Hamann
Inhaber, Latendorf
Kommunalraum ist inhabergeführt. Ich richte das Studio für Sie ein, stimme Vorlagen und Formate mit Ihrem Team ab und bleibe danach Ihr Ansprechpartner – für den Vertrag, für Fragen und wenn etwas nicht passt. Eine Hotline gibt es nicht; im Urlaub oder bei Krankheit vertritt mich ein fester Vertreter, der das Studio genauso gut kennt.
Entstanden ist das Studio aus meiner eigenen ehrenamtlichen Öffentlichkeitsarbeit. Ich weiß, wie viel Zeit ein einzelner Beitrag kostet, wenn man ihn von Hand baut.
Im Einsatz beim Amt Boostedt-Rickling: sechs Gemeinden, rund 12.500 Einwohnerinnen und Einwohner, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Logo mit Genehmigung des Amtes.
Ihre Anfrage ist eingegangen. Ich melde mich innerhalb eines Werktages.